Contact Us

Privacy Policy

General Information

Thank you for your interest in our website. The protection of your personal data is a very important concern to us. Below you will find information on how we handle your data that is collected through your use of our website. The processing of your data is carried out in accordance with the legal regulations on data protection.

Data controller within the meaning of GDPR:

doScale GmbH
Am Laubwald 8
13629 Berlin
contact@converthq.de
+49 157 3496 7650

complete provider identification: converthq.de

The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, email addresses, etc.). This contact information is therefore relevant for all data protection issues relating to this website as well as for all your data protection claims.

Definitions

Our privacy policy should be simple and understandable for everyone. This privacy policy generally uses the official terms of the General Data Protection Regulation (GDPR). The official definitions are explained in Art. 4 GDPR.

Server Log Files

When you visit our website, it is technically necessary for data to be transmitted to our web server via your internet browser. The following data is recorded during an ongoing connection for communication between your internet browser and our web server:

  • Date and time of the request
  • Name of the requested file
  • Page from which the file was requested
  • Access status
  • Web browser and operating system used
  • (Complete) IP address of the requesting computer
  • Amount of data transferred

We collect the listed data to ensure smooth connection establishment of the website and to enable comfortable use of our website by users. The log file also serves to evaluate system security and stability as well as administrative purposes. The legal basis for the temporary storage of data or log files is Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR.

For reasons of technical security, particularly to ward off attack attempts on our web server, this data is stored by us for a short time. Based on this data, it is not possible for us to draw conclusions about individual persons. After a maximum of 2 years, the data is anonymized by shortening the IP address to domain level, so that it is no longer possible to establish a connection to the individual user.

In anonymized form, the data may also be processed for statistical purposes. Storage of this data together with other personal data of the user, comparison with other data sets, or disclosure to third parties does not take place at any time.

Information, Blocking, Deletion and Correction

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to receive free information about your stored personal data, their origin and recipients and the purpose of data processing and, if applicable, a right to correction, blocking or deletion of this data. For this as well as for further questions on the topic of personal data, you can contact us at any time at the address given in the imprint.

Right to Restriction of Processing

The right to restriction of processing exists in the following cases:

  • If you dispute the accuracy of your personal data stored with us, we usually need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request the restriction of processing of your personal data.
  • If the processing of your personal data was/is unlawful, you can request the restriction of data processing instead of deletion.
  • If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defense or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of processing of your personal data instead of deletion.
  • If you have lodged an objection according to Art. 21 Para. 1 GDPR, a balancing of your and our interests must be carried out. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of processing of your personal data.
  • If you have restricted the processing of your personal data, this data may – apart from its storage – only be processed with your consent or for the assertion, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a member state.

Objection to Advertising Emails

The use of contact data published within the framework of the imprint obligation for sending unsolicited advertising and information materials is hereby objected to. The operators of the pages expressly reserve the right to take legal action in the event of unsolicited sending of advertising information, such as through spam emails.

Cookies

Our website uses cookies that are stored by the browser on your device and that contain certain settings for using the website (e.g. for the ongoing session). Cookies serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are placed on your computer and that your browser stores. Most of the cookies we use are so-called session cookies, which are automatically deleted after closing the browser. Other cookies remain stored on your device until you delete them or the storage period expires. These cookies enable us to recognize your browser on your next visit. Sometimes the cookies serve to simplify website processes by storing settings (e.g. keeping already selected options). If personal data is also processed by individual cookies implemented by us, the processing takes place according to Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR either for the performance of the contract or according to Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR to safeguard our legitimate interests in the best possible functionality of the website as well as a customer-friendly and effective design of the page visit.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. The cookie settings can be managed under the following links for the respective browsers.

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-aktivieren-deaktivieren-firefox-android

Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari:
https://support.apple.com/

Opera:
https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/

You can also manage the cookies of many companies and functions individually that are used for advertising. Use the corresponding user tools, available at https://www.aboutads.info/choices/ or http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices
Most browsers also offer a so-called “Do-Not-Track function” with which you can indicate that you do not want to be “tracked” by websites. When this function is activated, the respective browser informs advertising networks, websites and applications that you do not want to be tracked for behavioral advertising and similar purposes. Information and instructions on how you can edit this function can be obtained depending on your browser provider under the following links:

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/wie-verhindere-ich-dass-websites-mich-verfolgen

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-do-not-track

Safari:
https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE

Opera:
http://help.opera.com/Windows/12.10/de/notrack.html

Additionally, you can prevent the loading of so-called scripts by default. NoScript allows the execution of JavaScripts, Java and other plug-ins only on trusted domains of your choice. Information and instructions on how you can edit this function can be obtained from your browser provider (e.g. for Mozilla Firefox at: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Please note that when cookies are deactivated, the functionality of this website may be limited.

Web Form for Quote Request

A web form is provided on our website through which you can contact us to request a free quote for our services via email and telephone. The transmission of personal data via the web form is exclusively encrypted. If you use this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. This data is a subset of: user’s email address, first and last name, title, and company name. At the time of sending the message, the following data is also stored: date and time.

In this context, there is no transfer of data to third parties. The data is processed exclusively within the framework of the named purpose limitation – for sending a quote and for telephone contact. The legal basis for processing the data transmitted in the course of sending an email is the implementation of pre-contractual measures or a contract according to Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR or your consent given to us according to Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR.

Your personal data will generally be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. The personal data collected for quote requests will be deleted as soon as the quote has been sent and timely telephone contact with you has taken place or has been unsuccessful. Continued processing only takes place if it is necessary within the framework of a resulting initiation and processing of a contract or to fulfill resulting contractual purposes.

Contact Form and Contact via Email

If you send us inquiries via contact form or email, your information from the inquiry form or your email including your first and last name and title provided there will be stored with us for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. Providing your name and email address is required for contact purposes; your company name is optional. Messages sent via the contact form and entries in the WhatsApp Button Generator form are delivered to our internal messaging tool Slack, operated by Slack Technologies Limited, Ireland, which processes them on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). Slack may process data in the USA; such transfers are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework and the EU Standard Contractual Clauses. Beyond that, we will not pass on this data to third parties without your consent. The legal basis for processing the data is our legitimate interest in answering your inquiry according to Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR and possibly Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR, if your inquiry aims at concluding a contract. Your data will be deleted after final processing of your inquiry, unless legal retention obligations prevent this. In the case of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR, you can object to the processing of your personal data at any time.

Web Form for Sending Job Applications

If you apply to us via our web form, we collect personal data. This includes in particular your contact details (such as first and last name, title, postal address, telephone number and email address of the user) as well as other data you provide about your career (e.g. CV, qualifications, degrees and professional experience) and your person (e.g. cover letter, personal interests). This may also include special categories of personal data (e.g. information about a severe disability). Your personal data is usually collected directly from you as part of the application process and encrypted during electronic transmission. The data comes from the online application form to be filled out and from the uploaded files.
Data processing serves to initiate an employment relationship. The primary legal basis for this is Art. 6 Para. 1 b GDPR in conjunction with § 26 Para. 1 BDSG. In addition, consent according to Art. 6 Para. 1 lit. a, 7 GDPR in conjunction with § 26 Para. 2 BDSG can be used as a data protection authorization provision. If the processing of your data is based on consent, you have the right to revoke the consent with effect for the future at any time.

Within our company, only those persons and departments (e.g. human resources) have access to your personal data who absolutely need it to carry out the application process or to fulfill our legal obligations. For this purpose, your applications may be forwarded to the respective responsible persons for review. In no case will your personal data be passed on to third parties without authorization.

Your data for an application for a specific job posting will be stored and processed with us during the ongoing application process. After completion of the application process (e.g. in the form of an acceptance or rejection), the application process including all personal data will be deleted from the system 6 months after the end of the application process. In the case of acceptance, we reserve the right to keep your application longer if the start date is more than six months in the future.

Newsletter

If you would like to receive the newsletter offered on the website with regular information about our offers and products, we require your email address as mandatory information. The provision of additional data is done to be able to address you personally in the newsletter and/or to identify you if you want to make use of your rights as a data subject.

For sending the newsletter, we use the so-called double opt-in procedure. This means that we will only send you our newsletter by email after you have expressly confirmed that you consent to receiving newsletters. For this, you will first receive an email with a link through which you can confirm that as the owner of the corresponding email address you want to receive newsletters in the future. With the confirmation, you give us your consent according to Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR that we may use your personal data for the purpose of the desired newsletter dispatch.

When registering for the newsletter, we store, in addition to the email address required for sending, the IP address through which you registered for the newsletter as well as the date and time of registration and confirmation, in order to be able to trace possible misuse at a later time.

You can unsubscribe from the newsletter at any time via the link included in each newsletter or an email to the responsible party designated above. After successful unsubscription, your email address will be immediately deleted from our newsletter distribution list, unless you have expressly consented to continued use of the collected data or continued processing is otherwise legally permissible.

The dispatch of our email newsletters is carried out via the technical service provider Inc., 415 Mission St, 94105 and San Francisco (“salesforce.com”), to whom we pass on your data provided during newsletter registration. This transfer takes place according to Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR and serves our legitimate interest in using an effective, secure and user-friendly newsletter system. The data you entered for the purpose of receiving newsletters (e.g. email address) is stored on salesforce.com servers in the USA.
salesforce.com uses this information to send and statistically evaluate newsletters on our behalf. For evaluation purposes, the sent emails contain so-called web beacons or tracking pixels, which are one-pixel image files that are stored on our website. This way it can be determined whether a newsletter message was opened and which links were possibly clicked. With the help of so-called conversion tracking, it can also be analyzed whether a predefined action (e.g. purchase of a product on our website) took place after clicking the link in the newsletter. Technical information is also recorded (e.g. time of access, IP address, browser type and operating system). The data is collected exclusively in pseudonymized form and is not linked to your other personal data; direct personal identification is excluded. This data serves exclusively for statistical analysis of newsletter campaigns. The results of these analyses can be used to better adapt future newsletters to the interests of recipients.

If you want to object to data analysis for statistical evaluation purposes, you must unsubscribe from the newsletter.
We have concluded a data processing agreement with salesforce.com, in which we oblige salesforce.com to protect our customers’ data and not to pass it on to third parties.
Even after the abolition of the US-European data protection agreement “Privacy Shield”, Salesforce services can continue to be used. We refer to Salesforce’s binding corporate rules for processors and the standard contractual clauses of the ECJ, both of which are contained in the data processing addendum.

Further information can be found in salesforce.com’s privacy policy at https://compliance.salesforce.com/en/privacy-shield

Datenschutz-
erklärung

Allgemeine Angaben

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

doScale GmbH
Am Laubwald 8
13629 Berlin
contact@converthq.de
+49 157 3496 7650

vollständige Anbieterkennung: converthq.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.ä.) entscheidet. Diese Kontaktdaten sind damit relevant für alle Fragen datenschutzrechtlicher Natur zu dieser Website sowie für alle datenschutzrechtlichen Ansprüche Ihrerseits.

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO erläutert.

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Anhand dieser Daten ist uns ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich. Nach spätestens 2 Jahre werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.

In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, die vom Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen zur Nutzung der Website enthalten (z. B. zur laufende Sitzung). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, welche nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Websiteprozesse zu vereinfachen (z.B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen). Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden.

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-aktivieren-deaktivieren-firefox-android

Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Safari:
https://support.apple.com/

Opera:
https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/

Sie können auch die Cookies vieler Unternehmen und Funktionen einzeln verwalten, die für Werbung eingesetzt werden. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzertools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices

Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion” an, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht von Websites „verfolgt” werden möchten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt werden möchten. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/wie-verhindere-ich-dass-websites-mich-verfolgen

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-do-not-track

Safari:
https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE

Opera:
http://help.opera.com/Windows/12.10/de/notrack.html

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

Webformular zur Angebotseinholung

Auf unserer Website wird ein Webformular bereitgestellt, über welches Sie Kontakt mit uns aufnehmen können, um ein kostenfreies Angebot zu unseren Dienstleistungen per E-Mail sowie Telefon anzufordern. Die Übertragung personenbezogener Daten über das Webformular erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind ein Untergruppe von: E-Mail-Adresse des Nutzers, Vor- und Nachname, Anrede sowie den Namen des Unternehmens. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der benannten Zweckbindung – zum Versand eines Angebots und der telefonischen Kontaktaufnahme – verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendungeiner E-Mail übermittelt werden, ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre uns erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die erhobenen personenbezogenen Daten zur Angebotseinholung werden gelöscht, sobald das Angebot übersendet wurde und eine zeitnahe telefonische Kontaktaufnahme mit Ihnen stattgefunden hat oder erfolglos war. Eine fortgesetzte Verarbeitung erfolgt nur, sofern sie im Rahmen einer sich ergebenden Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages bzw. zur Erfüllung sich ergebender vertraglicher Zwecke erforderlich ist.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Vor- und Nachname, Anrede zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse ist zur Kontaktaufnahme erforderlich; die Angabe Ihres Unternehmens ist freiwillig. Nachrichten aus dem Kontaktformular und Angaben aus dem Formular des WhatsApp Button Generators werden an unser internes Kommunikationstool Slack übermittelt, betrieben von Slack Technologies Limited, Irland, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) verarbeitet. Slack kann Daten in den USA verarbeiten; solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus geben wir diese Daten ohne Ihre Einwilligung nicht weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.

Webformular zur Übersendung von Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Webformular bei uns bewerben, erheben wir personenbezogene Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (wie Vor- und Nachname, Anrede, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Nutzers) sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten zu Ihrem Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Abschlüsse und Berufserfahrung) und Ihrer Person (z. B. Anschreiben, persönliche Interessen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den hochgeladenen Dateien.

Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die Personen und Stellen (z. B. Personalwesen) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten unbedingt benötigen. Ihre Bewerbungen werden hierfür ggf. den jeweils zuständigen Verantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergeben.

Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang inkl. aller personenbezogenen Daten 6 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System gelöscht. Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als sechs Monate in der Zukunft liegt.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unseren Angeboten und Produkten beziehen möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe zusätzlicher Daten erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und/oder zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Newslettern einwilligen. Sie erhalten dafür im ersten Schritt eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechende E-Mail-Adresse künftig Newsletter erhalten wollen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des gewünschten Newsletterversands nutzen dürfen.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir, neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, um einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter eingefügten Link oder eine E-Mail an den oben bezeichneten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist.

Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den technischen Dienstleister Inc., 415 Mission St, 94105 und San Francisco („salesforce.com”), an die wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von salesforce.com in USA gespeichert.

salesforce.com verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.

Wir haben mit salesforce.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in welchem wir die salesforce.com verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Auch nach der Abschaffung des US-europäischen Datenschutzübereinkommens „Privacy Shield” können die Dienstleistungen von Salesforce weiterhin in Anspruch genommen werden. Hierbei beziehen wir uns auf die verbindlichen Unternehmensregeln für Prozessoren von Salesforce und die Standardvertragsklauseln des EuGh, die beide im Datenverarbeitungszusatz enthalten sind.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von salesforce.com unter https://compliance.salesforce.com/en/privacy-shield